效力

一般要求在市级以上或者相关部门*公开发行的报纸上发行的上刊登才有具有法律效力，否则是无效的。具体操作流程是在（户籍所在地、开户行、派出所、工商局等）等相关部门申报，开具登报证明，同时在报纸上刊登挂失  。

要素

一般包括五个要素：

1、挂失主体名称

2、丢失时间

3、丢失原因

4、丢失的物品

5、丢失物品的各种具体证号

作用

证件遗失如果没有补办和登报声明作废，或者只补办未登报声明作废，一旦被他人冒充作案的或进行民事活动，都必将会给本人带来麻烦，甚至会因为本人未登报声明作废，而被追究法律责任。登报挂失就是起了一个告知作用，失主不承担证件遗失后被人利用所产生的各种民事责任，证件遗失者按法律规定进行刊登报纸声明后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证无效。 

顺序选择准则

办事或补办单位*报纸（包括特定类报纸和范围类报纸）

特定类报纸：指办事单位*有明确名称的报纸，如：成都公章遗失，*成都日报；杭州房产证遗失，*杭州日报。

范围类报纸：指办事单位没有*有明确名称的报纸，但给出了范围。如果南宁XX学校学生证遗失，*本市市级以上报纸。

证件所在地的报纸证件所在地指证件当时所在管辖地。如户口本深圳遗失，但是户籍所在地长沙，那么应该登长沙的报纸。

证件丢失地的报纸证件当时遗失的地区

其他公开发行国家期刊号的非娱乐性报纸

登报报纸选择的顺序由上到下依次选择，比如办事单位没有规定1类，2类报纸的前提下，你可以有多种选择根据自己需要和方便程序给出选择。

简化详化准则

简化准则：在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本。

详化准则：在登报报纸单位字数限制，单位价格不变的情况，尽量多写登报内容。

只要按简化和详化准则，登报不仅会提高效率，而且还可以降低成本。具体不能一一列举。而格式更不能随便套用。